De Europese Kindergroep komt regelmatig online bijeen om samen te werken, te leren en mee vorm te geven aan het werk van het project. Gedurende het jaar vergroten de leden hun kennis over de Europese Unie, kinderrechten, belangenbehartiging en campagnes. Tijdens deze bijeenkomsten en hun introductiesessies maken zij kennis met de manier waarop EU-instellingen werken, hoe beslissingen worden genomen en hoe jongeren invloed kunnen uitoefenen op discussies die hun leven beïnvloeden.

Naarmate hun kennis en zelfvertrouwen groeien, draagt de groep actief bij aan verschillende onderdelen van het project. Ze helpen bij het ontwerpen en voorbereiden van campagneactiviteiten, delen ideeën over hoe ze met andere kinderen en volwassenen kunnen communiceren en leveren input over belangrijke onderwerpen waaraan het netwerk werkt. Hun perspectieven dragen rechtstreeks bij aan de voorbereiding van evenementen op Europees niveau, waar zij kunnen deelnemen als sprekers, facilitators of deelnemers aan discussies. 
Deze regelmatige uitwisselingen geven kinderen de ruimte om mee richting te geven aan het project, samen activiteiten te creëren en gezamenlijk te reflecteren op de voortgang. Elke bijeenkomst wordt begeleid door de adviseur voor kinderparticipatie, die helpt ervoor te zorgen dat de gesprekken betekenisvol, inclusief en veilig zijn voor iedereen.