Eurooppalainen lapsiryhmä kokoontuu säännöllisesti verkossa tehdäkseen yhteistyötä, oppiakseen ja osallistuakseen hankkeen toiminnan suunnitteluun. Vuoden aikana jäsenet syventävät tietojaan Euroopan unionista, lasten oikeuksista, vaikuttamisesta ja kampanjoinnista. Näiden tapaamisten ja perehdytysten kautta he tutustuvat siihen, miten EU:n toimielimet toimivat, miten päätöksiä tehdään ja miten nuoret voivat vaikuttaa keskusteluihin, jotka koskevat heidän elämäänsä.

Kun heidän tietonsa ja itseluottamuksensa kasvavat, ryhmä osallistuu aktiivisesti hankkeen eri osa-alueisiin. He auttavat kampanjatoimien suunnittelussa ja valmistelussa, jakavat ideoita siitä, miten viestiä muiden lasten ja aikuisten kanssa, ja tuovat näkemyksiään keskeisiin aiheisiin, joiden parissa verkosto työskentelee. Heidän näkemyksensä vaikuttavat suoraan Euroopan tason tapahtumien valmisteluun, ja he voivat osallistua niihin puhujina, fasilitaattoreina tai keskustelujen osallistujina. 
Säännölliset tapaamiset antavat lapsille tilaa vaikuttaa hankkeen suuntaan, suunnitella toimintaa yhdessä ja pohtia yhdessä edistymistä. Jokaista tapaamista ohjaa lasten osallistumisen neuvonantaja, joka auttaa varmistamaan, että keskustelut ovat merkityksellisiä, osallistavia ja turvallisia kaikille.