Den Europæiske Børnegruppe mødes regelmæssigt online for at samarbejde, lære og være med til at forme projektets arbejde. I løbet af året opbygger medlemmerne deres viden om Den Europæiske Union, børns rettigheder, fortalervirksomhed og kampagnearbejde. Gennem disse møder og deres introduktionssessioner bliver de fortrolige med, hvordan EU-institutionerne fungerer, hvordan beslutninger træffes, og hvordan unge kan påvirke diskussioner, der har betydning for deres liv.

Efterhånden som deres viden og selvtillid vokser, bidrager gruppen aktivt til flere dele af projektet. De hjælper med at udvikle og forberede kampagneaktiviteter, deler idéer om, hvordan man kan kommunikere med andre børn og voksne, og bidrager med input til centrale emner, som netværket arbejder med. Deres perspektiver indgår direkte i forberedelsen af arrangementer på europæisk niveau, hvor de kan deltage som oplægsholdere, facilitatorer eller bidragydere i diskussioner. 
Disse regelmæssige udvekslinger giver børnene mulighed for at være med til at forme projektets retning, skabe aktiviteter sammen og reflektere over fremskridtene. Hvert møde ledes af rådgiveren for børneinddragelse, som hjælper med at sikre, at diskussionerne er meningsfulde, inkluderende og trygge for alle.